Ajopäiväkirjan vaatimukset: mitä Vero haluaa nähdä

Kilometrikorvaus ja toiminimen lisävähennys eivät ole lukuja, joita voi arvioida jälkikäteen. Vero hyväksyy ne vain ajopäiväkirjasta tai muusta luotettavasta selvityksestä. Tässä on tarkistuslista siitä, mitä kirjaan pitää merkitä, miltä kelvollinen rivi näyttää, ja mitkä virheet johtavat hylkäykseen verotarkastuksessa.

Päivitetty 15. lokakuuta 2026

Mitä ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi

Verohallinnon ohjeen mukaan ajopäiväkirjaan on merkittävä jokaisesta elinkeinotoiminnan ajosta:

• ajon alkamis- ja päättymisajankohta
• ajon alkamis- ja päättymispaikka (ja tarvittaessa reitti)
• matkan pituus
• ajon tarkoitus
• matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
• auton käyttäjä

Lisäksi kirjasta on selvittävä autolla ajettujen kilometrien kokonaismäärä vuoden aikana. Käytännössä se tarkoittaa matkamittarin lukemaa vuoden ensimmäisenä ja viimeisenä päivänä: niiden erotus on vuoden kokonaiskilometrit, ja kirjatut elinkeinoajot suhteessa siihen kertovat, kuuluuko auto yksityis- vai elinkeinovaroihin (raja on 50 %).

Miltä kelvollinen rivi näyttää

Rivin ei tarvitse olla paperilla. Sähköinen ajopäiväkirja — sovellus, taulukko tai kirjanpito-ohjelman moduuli — kelpaa, kunhan tiedot ovat samat ja ne on kirjattu ajon yhteydessä, ei vuoden lopussa.

Mikä hylätään

• Jälkikäteen koottu lista. Kalenterista tai muistista vuoden lopussa tehty taulukko ei ole ajopäiväkirja. Jos kirjaukset puuttuvat, Vero voi arvioida elinkeinoajojen osuuden — yleensä pienemmäksi kuin olisit itse ilmoittanut.
• Pelkkä kilometrimäärä ilman tarkoitusta."Työajoa 1 200 km" ei kerro, mitkä ajot olivat elinkeinotoimintaa. Jokaisella matkalla pitää olla syy.
• Asunnon ja työpaikan väliset matkat elinkeinoajoina. Kodin ja kiinteän toimipaikan väliset matkat ovat yksityisajoa, vaikka ajaisit niitä joka päivä. Ne vähennetään matkakuluina henkilökohtaisella veroilmoituksella.
• Mittarilukemat puuttuvat. Ilman vuoden alun ja lopun lukemia ei voi osoittaa elinkeinoajojen osuutta kokonaiskilometreistä — eikä sitä, kuuluuko auto yksityisvaroihin.
• Yksityis- ja elinkeinoajot samassa kirjauksessa. Jos käyt matkalla asiakkaan luona ja kaupassa, kirjaa elinkeino-osuus erikseen tai merkitse koko matkan tarkoitus rehellisesti.

Miksi tämä on tärkeää juuri yrittäjälle

Palkansaajan kilometrikorvauksen maksaa työnantaja, joka myös tarkistaa matkalaskun. Toiminimiyrittäjä on itse sekä maksaja että tarkastaja: lisävähennys (0,55 €/km vuonna 2026) ilmoitetaan omalla veroilmoituksella, ja ainoa todiste sen perusteista on oma ajopäiväkirja. Vero voi pyytää sen nähtäväksi vuosia myöhemmin — kirjanpitoaineisto säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Sama koskee pakettiauton, moottoripyörän ja mopon ajoja. Polkupyörän ja sähköpyörän osalta yrittäjä vähentää todelliset kulut, mutta elinkeinokäytön osuus pitää silti pystyä osoittamaan.

Miten pitää ajopäiväkirjaa niin, että se ei unohdu

1. Kirjaa matka silloin kun se alkaa, ei illalla. Sovellus, joka käynnistyy yhdellä napautuksella, on helpoin.
2. Merkitse tarkoitus heti: asiakas, toimitus, hankinta, koulutus. Yksi sana riittää, kun paikka ja aika ovat tallessa.
3. Ota kuva matkamittarista 1.1. ja 31.12. — tai heti kun saat uuden auton.
4. Pidä ajoneuvot erillään, jos ajat sekä omalla autolla että yrityksen autolla.
5. Vie vuoden lopussa raportti kirjanpitäjälle PDF:nä tai Excelinä, ja säilytä kopio itselläsi.

RouteLog tekee kohdat 1–5 automaattisesti: GPS tallentaa ajan, paikat ja reitin, tarkoitus valitaan napautuksella, mittarilukemat pyydetään vuodenvaihteessa, ja raportti sisältää kaikki Veron edellyttämät kentät. Katso, kuinka paljon vähennystä kilometreistäsi kertyy, kilometrikorvauslaskurilla.

Lähde: Vero.fi: Ajoneuvojen kulut (liikkeen- tai ammatinharjoittaja).

Ajopäiväkirja, joka kirjoittaa itsensä

RouteLog tunnistaa ajot puhelimen GPS:llä, kysyy tarkoituksen yhdellä napautuksella ja tuottaa Veron vaatimusten mukaisen raportin kirjanpitäjällesi. Ensimmäiset 15 matkaa ovat ilmaisia.

Laske vähennyksesi Lataa RouteLog

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Tarkista ajantasaiset luvut vero.fi:stä tai kysy kirjanpitäjältäsi.